Trabajamos con el ERP de nuestro aliado Thomson Reuters, considerado un gran conglomerado canadiense de medios multinacionales. Evaluado en Brasil como el mayor ERP en la nube, nos permite ofrecer a nuestros clientes asesoramiento en las áreas contable, fiscal, laboral, financiera, de auditoría y de compliance.

Nos ayuda a evitar que los hackers o el software malicioso (como los worms) obtengan acceso a las computadoras a través de nuestro Servidor o Internet. La siguiente ilustración muestra cómo funciona un firewall.

Así como una pared de ladrillos crea una barrera física, un firewall crea una barrera entre Internet y la computadora.

El archivo XML de la Factura Electrónica (NFe) incluye toda la información que debe estar en el documento fiscal, así como la información sobre la transacción comercial. Su finalidad es facilitar la integración de sistemas y la comprobación de datos por parte de las autoridades fiscales, disminuyendo de este modo problemas, errores y fraudes.

Mediante el uso de la Auditoría Tributaria Electrónica Federal (ATEF), un avanzado sistema digital, realizamos el cruce de la información registrada en las declaraciones presentadas por nuestros clientes (ECD, ECF, DCTF, PER/DCOMP y DIRF). De esa forma, siempre que haya algún incumplimiento, es posible alertarlos con anticipación. La auditoría digital reduce significativamente la ocurrencia de errores en el llenado de las obligaciones instrumentales y, en consecuencia, el riesgo de acciones por parte del Fisco.

Todos los días, en horarios fijos, toda la información almacenada en nuestro servidor es respaldada con Best Backup para mantener seguros todos los datos e información de nuestros clientes.

A través de esta herramienta garantizamos:

Copia de seguridad 100% automática y en línea
Alta tecnología para acelerar la transmisión de datos
Recuperación rápida de archivos con algunos simples clics
Seguridad total, ya que los datos están encriptados

Safe-Doc almacena los datos y procesa las operaciones de grandes empresas, como Visa Net, la Bolsa de Valores de São Paulo, Serasa, entre otras. Tal como lo hace con estas instituciones, SafeDoc nos permite almacenar la información de nuestros clientes de una manera muy segura y confiable.

La base de uso de esta herramienta de solución está en Internet. Así, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Su uso puede ser departamental (centralizado) o distribuido (descentralizado en tiendas, sucursales, agencias, entre otros). Con SafeDoc se puede realizar la gestión de documentos escaneados. La integración se realiza con una impresora virtual (PDF), que reemplaza la impresión y el archivo de documentos físicos. También existe la posibilidad de generar informes para la auditoría de documentos.

Tivit es nuestro otro aliado en el ámbito del almacenamiento digital. Considerada como nivel 5 en la escala de seguridad, la empresa ofrece uno de los centros de datos más grandes de América Latina. Como contingencia, su ambiente se encuentra en distintas plantas de São Paulo y Río de Janeiro, lo que garantiza a sus aliados comerciales una disponibilidad del 99,99% de acceso a la información, y proporciona 23 operadores de Internet, que son sustituidos uno a uno en caso de que haya algún problema en la red de transmisión.

Contamos con aliados que nos permiten desarrollar informes nacionales e internacionales de alta complejidad, en cualquier formato (html, txt, xls, etc.) ideales para implementar interfaces con otros programas informáticos.

Nuestro aliado es PINK, que proporciona una plataforma de comunicación integrada con WhatsApp. Las conversaciones se dirigen a través de BOTs y son 100% almacenadas, lo que nos permite administrar y monitorear equipos, números, conversaciones y mensajes.

Contamos con 3CX, una empresa especializada en telefonía empresarial en la nube que ofrece mayor comodidad al cliente. Nuestro equipo puede contestar llamadas desde la oficina, en el celular o en el propio laptop, además de crear videoconferencias.

Nuestro aliado es Jettax, que cuenta con una plataforma 100% en línea, desde donde podemos obtener diferentes tipos de Facturas de cientos de municipios brasileños, así como auditar las retenciones federales y las tasas de PIS y Cofins.